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云南师范大学物资采购专用合同印章管理办法
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第二章 管理规定

云南师范大学物资采购专用合同印章管理办法

第一条  云南师范大学物资采购合同专用印章(以下简称印章)是学校物资采购活动中签订采购合同的专用印章。为了加强印章管理,保证印章使用的安全,维护学校的利益,特制定本管理办法。

第二条  资产处负责学校物资采购的招投标工作,经校长授权代表学校与供应商签订供货合同。印章由资产处负责保管和使用,并承担相应的责任。

第三条  印章使用范围:

1.物资采购中与供应商签订供货合同;

2.物资采购中对进口设备与进出口公司签订进口委托代理合同。

第四条  根据《中华人民共和国政府采购法》第四十六条及《云师范南大学招标采购管理暂行规定》的规定,遵循经办采购人员与负责合同审核、验收人员职责权限相互分离的原则,印章由资产处专人具体负责保管并严格按本办法第五条印章使用程序的规定使用,同时承担相应的责任。

第五条  印章使用程序。招标科科长按评标决定负责合同起草或校对,填写用印申请表,报校长授权合同签订人审批、签字后,方可用印。监印人员必须坚持原则、不徇私情、廉洁奉公、办事公道、作风严谨,严格按用印程序用印。未经批准,不得擅自使用本印章。

第六条  严格执行用印登记制度,招标科科长必须把每次用印的情况作详细记录,包括用印日期、用印人、用印事由、处领导意见等。

第七条  用印申请表复印件按月报校办备案,用印申请表原件逐月存档,年末交档案馆归档。

第八条  本办法自批准之日起执行。



2013年5月29日

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