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招标科
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招标科工作职责

1、负责贯彻、宣传及严格执行政府采购相关的国家的法律法规,上级主管部门的政策规章及学校内部相关规章制度;

2、负责制定上报全校政府采购预算工作;

3、负责完成全校政府采购工作及学校内部审批的零星物资采购工作;

4、负责完成政府采购项目的报批、委托、招标、合同签订等工作;参与验收工作;

5、负责政府采购档案的收集、整理、分类及归档等工作;

6、负责办理进口设备的免税、商检等工作;

7、负责协助使用部门监督、检查供应商的售后服务工作;

8、负责完成上级主管部门及学校对政府采购的检查、稽查等工作;

9、加强物资采购廉政风险防控工作,遵纪守法开展政府采购业务,全面接受纪检部门监督检查;

10、完成处领导交办的其它工作任务。


招标科岗位职责

科长职责

1、贯彻执行国家和上级部门制定的各项物资采购及招标的管理政策方针、管理文件,负责拟订和落实学校仪器设备采购管理制度和办法;

2、负责学校政府采购招标相关的管理工作依照招投标采购管理工作进行职责分工,并落实到人,负责制定本科工作计划和工作总结;

3、负责制定学校政府采购方面的预算及工作计划;

4、负责审查修订招标采购项目的申报、计划和方案;组织招标采购过程的实施;监督招标采购的规范操作;督促招标采购项目合同的签订;配合招标采购项目的验收。

5、配合学校建立、完善、管理评标专家库、招标代理机构库、进口免税手续代理库及供货商库。

6、进行广泛的市场调研,收集市场信息,协助处领导参与有关部门组织的各种物资的选型和论证;

7受理招标采购活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向主管领导汇报。

8、完成处领导交办的其他工作。

科员1岗位职责

1、完成询价采购工作。包括:组织或参与询价采购,完成询价采购资料的审定,收集,归档工作。

2、完成校内竞争性谈判招标工作。包括:招标文件编写和修订,发布公告,组织招标,合同签订,验收项目;项目材料的审定、收集,交资料归档工作。

3、完成立项审批及招标代理委托工作。包括:登陆云南省采购招标网填写采购项目审批相关资料,录入采购参数,上传审批所需文件,提交上级主管部门审批,跟踪审批流程,汇报审批结果,抽取招标代理、委托招标代理等工作。

4、完成进口设备报备审批工作。包括:审核和准备审批材料;到教育厅财经处、财政厅科教文处及财政厅采管处审批;财政厅复函交接归档等工作。

5、完成进口设备海关免税申报工作。包括:督促、指导及协助进口设备办理代理商办理免税表,准备和审核申报免税表相关资料,昆明海关领取免表,做好免税红本、蓝本登记,免税表备档,给代理商发或收取免表等工作。

6、做好采购招标相关的保密工作。包括:纸质、电子文档的保密,参数及预算的保密,招标、投标文件、合同的保密,招投标过程的保密等工作。

7完成领导交办的其他工作。

科员2岗位职责

1、完成招标科办公室内务工作。包括:办公保障、收发文件、通知下发、联络接洽、招标服务。

2、完成校内采购审批工作。包括:采购审批单、需求明细纸质和电子版的审核、收单、汇总造表上报,招标采购方式预判及核定,请资产处、监审处领导审批,做到即收、即批、即报

3、完成归档工作。包括:接收各类档案资料,按一项一档的原则,分类归档;各类纸质资料的接收、整理、制定目录、封装档案盒,上交档案馆;各类资料建立电子档案。

4、完成合同审定工作。包括:统一标准合同样式,检查用户单位对合同参数的审定,审定合同质保、售后服务、付款约定、有效合同附件,向领导申报审批用印。

5、完成合同备案工作。包括:指导、督促、协助招标代理商完成备案,准备审核合同备案资料,到财政厅采管处完成备案工作。

6、做好采购招标相关的保密工作。包括:纸质、电子文档的保密,参数及预算的保密,招标、投标文件、合同的保密,招投标过程的保密等工作。

7完成领导交办的其他工作。



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