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云南师范大学设备验收管理办法
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云师大综〔2014〕17号


第一条 为加强学校各类设备的管理,进一步规范学校物资采购行为,完善学校对采购活动的监督程序,根据《云南师范大学招标采购管理暂行规定》,按照招验分离的原则,结合我校实际,制定本办法。

第二条 组成设备验收小组

1、在采购合同签订后,由项目计划实施单位负责牵头,成立项目验收小组,负责设备仪器验收工作;

2、验收小组由主管项目的相关职能部门、纪委监审处、资产处、设备使用部门负责人及项目相关人员组成,专业性强、项目金额大、有需要的,应聘请相关专家参加验收。

第三条 设备及相关资料接收后的落地开箱初验

1、设备到货时,使用部门应提供设备安装及存放的场地,并安排专人负责设备的接收工作,严格按照招投标文件及合同条款清点设备,对比设备的品牌、规格、型号、数量等,检查设备外观及质量是否完好,随机的备品附件、工具是否齐全,向供应商索取标样测试分析报告、出厂合格证以及说明书等相关资料;

2、接收进口设备时,使用部门除向供应商索取上述资料外,还须索取装运单、外商发票、技术条款表等资料。

第四条 设备验收前的安装与试运行要求

1、使用部门应安排专人负责配合供应商作好设备的安装调试工作;

2、设备安装调试完毕后应试运行,一般办公及后勤设备试运行时间不得低于120个工作小时,教学实验设备试运行时间不得低于120个机时或三个月,科研设备试运行时间不得低于120个机时;

3、使用部门需现场跟踪设备试运行情况,并作好试运行期间设备的使用情况记录,了解设备的实际使用性能,按照合同中设备的技术参数严格比对,发现问题应及时与供应商联系解决;

4、合同中有设备使用培训条款的,必须在试运行期间完成培训任务。

第五条 正式验收并召开验收会

1、试运行期结束后,由使用部门填写《项目验收申请表》,向负责项目的职能部门申请召开验收会进行终验;

2、验收会由负责项目的职能部门主持,听取初验、安装、调试、培训及试用等项目完成情况报告,现场查验设备数量、品牌、规格、型号,抽检设备技术参数,了解使用情况和管理情况;

3、由验收小组充分讨论后形成验收意见,填写《项目验收表》并签字确认。

第六条 保管领用

设备通过验收后,使用部门应指点专人对设备进行保管,日常领用要作好登记,明确使用责任,建立好设备使用台账。

第七条 本办法自2014年11月1日起执行。

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