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资产处印章管理制度
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第三章  内控管理制度

第一节  工作纪律

资产处印章管理制度


为加强资产处印章管理,规范印章的使用,保证印章使用的安全,确保处内日常工作的有效开展,根据学校有关规定,结合资产处实际,制定本管理办法。

第一条 云南师范大学资产处印章(以下简称印章)主要用于校内外各类报表、采购申报表、工程修缮合同、报废申请审批单、校内部门工作联系函、情况说明、上报材料以及各种通知等。

第二条 印章的使用程序

1、各项采购申报表、校内工作联系函、各类上报材料以及情况说明须先报经单位负责人审核签字确认后方可盖章。

2、一般各类报表、固定资产报废申请审批单、与工程修缮有关的上报材料由分管领导审核后,报所属单位负责人确认签字,方可盖章。

3、资产处印章使用经办人必须填写《资产处用印登记表》,严格审批手续,不符合规定和不经主管领导签发的文件等,不予与盖章。

第三条 印章的保管

资产处的印章由综合科专人专柜保管,严禁员工私自将印章带出办公地点意外的地方使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需提交申请报告,由单位负责人同意,印章管理人员与经办人员一起带出。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。





云南师范大学资产处

2014-12-20



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